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Die dbFakt® V4 Bussinesline vereint alle Leistungsmerkmale der dbFakt® V3 Basic und bietet darüber eine Vielzahl von nützlichen Werkzeugen und Funktionen die den täglichen Arbeitsablauf im Unternehmen erheblich vereinfachen und optimieren. Sie ist somit die ideale Lösung für kleine, aufstrebend Unternehmen.
Welche Vorteile bietet dbFakt® V4 Businessline?
Stammdaten:
- Für jeden Mandant kann eine Oberflächenfarbe voreingestellt werden
- Mit Hilfe des Fakturierungsmodus "Schnellfaktura" kann bei Bestätigung der Positionsmenge automatisch die nächste Position angefangen werden
- Der Name des angemeldeten Benutzers wird in der Titelleiste angezeigt
Adressverwaltung:
- Hinterlegen von Liefersperren für bestimmte Kunden mit Hinweis Text
- Individuelle Bestellungsformulare für Lieferanten
- Auftragszähler für einen Belegtyp pro Kunde
- Bewertung der Zahlungsmoral eines jeden Kunden nach Schulnoten
- In der Kundenumsatzübersicht kann zusätzlich nach Artikelnummer und Bezeichnung1 gesucht werden
- Übergabe der dbFakt Adressen nach Microsoft® Outlook® Kontakte
- Externe Dokumente können einem Kunden zugeordnet werden
- Adressen sind jetzt für das Meldewesen der Fakturierung & Rückstandsverwaltung zu kennzeichnen
- Warengruppenrabatte sind für jeden Kunden individuell hinterlegbar
Artikelverwaltung:
- Sonderpreise von Datum bis Datum mit Berücksichtigung dieser beim Fakturieren & Kassieren
- Funktion zum Kopieren von Artikeln
- Erweiterung der Shopgruppen zwei zusätzliche Zahlenfelder für die Bestandsampel (1. Feld: Menge ab der rot gezeigt wird, 2. Feld: Menge ab der gelb gezeigt wird)
- Erweiterung der Shopgruppen zum Hinterlegen von eines zweiten Shopgruppennamens
- Artikel können als seriennummernpflichtig gekennzeichnet werden. Dieses hat den Vorteil, dass beim Fakturieren die Eingabe einer Seriennummer erzwungen wird. Entsprechend wird beim Buchen von Artikelzugängen die Seriennummer automatisch abgefragt.
- Artikel können als chargenpflichtig gekennzeichnet werden. Dies bewirkt, dass beim Fakturieren die Charge erzwungen wird. Entsprechend wird beim Artikelzugang automatisch die Charge abgefragt. Zusätzlich ist ein Feld für das Verfallsdatum einer Charge vorhanden
- In der Artikelumsatzübersicht kann zusätzlich nach Kundennummer oder Name1 gesucht werden
- Die Artikelnummer, die Bezeichnung und der Einzelpreis können in die Zwischenablage kopiert werden
- Externe Dokumente können einem Artikel zugeordnet werden
- Hinterlegung der Einkaufs-/Verpackungseinheit beim Lieferanten
- Querverknüpfung eines Artikels in die Fakturierung (auf welchen Belegen befindet sich der Artikel)
- Artikel können zum Kassieren, Fakturieren und Bestellen gesperrt werden
Fakturierung:
- Das vollautomatische E-Mail Meldewesen erlaubt Ihnen, beim Drucken eines Belegs, Ihren Kunden per E-Mail z.B. über den Warenausgang zu informieren
- Belegimport von externen Bestellungen als Angebot aus einer Datei
- Erzeugen von Bestellvorschlägen aus Auftragsbestätigungen erzeugt werden, die einem Kunden zugeordnet sind
- Im Positionstext kann mit der Taste F2 ein Kunde aus der Adresssuchliste ausgewählt werden.
- Wenn bei der Bruttofakturierung ein Kunde auf Export- oder Europa steht, wird die Steuer automatisch heraus gerechnet
- Belege können im UPS-Format exportiert werden, damit diese als ausstehende Sendungen in der Software Worldship eingelesen werden können
- Erweiterte Darstellung eines Beleges mit Kundentexten / Serien / Chargen usw.
- Sonderpreise von Datum bis Datum werden nach vorheriger Abfrage übernommen
Boneingabe:
- Verkäuferauswahl beim Kassieren erzwingen (über die Stammdaten der Kasse an- und abschaltbar)
- Letzte Wechselgeld wird in der Kasse angezeigt
- Belegdruck bei einer Entnahme / Einlage / Barzahlung einer Rechnung als Buchungsbeleg
- Die Boneingabe erlaubt die Vergabe von Seriennummern zu
- Die Boneingabe erlaubt die Vergabe von Chargen zu
- Kundenspezifische Preise werden bei vorheriger Auswahl des Kunden berücksichtigt
- Kundenspezifische Warengruppenrabatte werden bei vorheriger Auswahl des Kunden berücksichtigt
- Sonderpreise von Datum bis Datum werden nach vorheriger Abfrage übernommen
Kassenbuch:
- In die Buchungstexte der Kasse werden die entsprechenden Zahlungsarten geschrieben (EC, Kreditkarte... etc.)
Rückstandsverwaltung:
- Das Meldewesen per E-Mail ermöglicht Ihnen auf Knopfdruck, dem Kunden seine Rückstände via E-Mail zu übermitteln
Bestellwesen:
- Export von Bestellungen als Datei und Versendung per E-Mail an den Lieferanten
- Berücksichtigung der Verpackungseinheiten von Lieferanten beim Bestellen
- Das Meldewesen per E-Mail ermöglicht Ihnen vollautomatisch beim Ausdruck einer Bestellung, dem Lieferanten die Bestellung als Datei zu übermitteln
Bestellvorschläge:
- Bestellvorschläge aus einem Verkaufszeitraum erstellen
- Berücksichtigung der Verpackungseinheit des Lieferanten beim Bestellen
Datenbank:
- Das Verdichten der Datenbank kann durch einen geplanten Task serverseitig vorgenommen werden
Sollten Sie Fragen zu dbFakt® V4 Businessline haben oder eine Live-Vorführung wünschen, so zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren. Unsere Kontaktmöglichkeiten finden Sie hier.
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